Management Support / Team Assistenz (m/w/d) - 10h/Woche auch als Minijob möglich

Köln

Teilzeit

Festanstellung

Geplantes Startdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Deine Aufgaben

Bei der compreneur AG unterstützt du als Management Support/Team Assistenz das Management und unser Beratungsteam in einer vielseitigen Rolle, die organisatorisches Geschick, vorausschauendes Mitdenken und eine professionelle Kommunikationsfähigkeit vereint.

Dein Beitrag:

Du unterstützt bei der Rechnungsstellung
Du unterstützt bei der Reisekosten- und Auslagenabrechnung
Du unterstützt bei unserer monatlichen Leistungserfassung
Du organisierst Reisen
Du unterstützt bei vertraulichen Personalprozessen wie Recruiting, Onboarding und Pflege des HR-Tools Personio
Du bist verantwortlich für die zeitnahe Beschaffung von Büromaterialien
Du unterstützt bei der Organisation unserer 3-4 Teamevents pro Jahr
Du bist verantwortlich für die Organisation des Büros und des wöchentlichen Team-Lunchs

Dein Profil

Gemeinsam sind wir erfolgreich. Deshalb steht eine gute Zusammenarbeit bei uns immer an erster Stelle.
Wir suchen Persönlichkeiten mit:

Kaufmännischer Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-/ Management Support Funktion (z.B. Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Office Manager/in o. ä.)
Ausgeprägter Selbstorganisation
Strukturierter, verlässlicher Arbeitsweise und vertraulichem Umgang mit Informationen
Sehr guten MS Office Kenntnissen (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
Der Fähigkeit sich schnell in digitale Tools einzuarbeiten (Personio, Rechnungsstellungstools)
Freude an Organisation und Zahlen
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Wir gestalten nicht nur die nachhaltige Entwicklung unserer Kund:innen. Auch unser Team entwickeln wir stetig weiter.
Wir bieten Dir neben einem attraktiven Gehalt:

Echten Teamgeist, mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Gestaltungsfreiraum, um Deine Ideen, Dein Know-how, Deine Talente und Dein Herzblut einzubringen
Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit dem Fokus auf ökologische Verantwortung und gesellschaftlichem Engagement
Spannende (Team-)Events
Unseren finanziellen Beitrag zu deiner Urban Sports Club - Mitgliedschaft und deiner betrieblichen Altersvorsorge

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.